Kami datang ke Ecopark Ancol untuk melakukan survei lokasi, rencana awalnya untuk mencari area terbuka yang luas, mudah diakses dari kantor, dan punya fasilitas penunjang agar acara kantor (gathering employee serta team building) bisa berjalan lancar. Hasilnya, aku dan teman-teman kantor pulang dengan banyak catatan, mulai dari area yang cocok untuk kegiatan kelompok, spot duduk untuk diskusi santai, hingga jalur hijau yang bisa dimanfaatkan untuk aktivitas outdoor. Dengan area yang luas, fasilitas lengkap, dan akses yang mudah, Ecopark Ancol terasa praktis dan realistis untuk dijadikan lokasi gathering kantor maupun liburan keluarga tanpa perlu ribet.
Ecopark bukan taman mungil: wilayahnya luas, terstruktur, dan punya beberapa zona yang bisa disewa atau dimanfaatkan untuk berbagai format acara seperti piknik santai sampai kegiatan outbond terukur. Luas kawasan disebut berkisar di angka puluhan hektar (sekitar 34–37 hektar), jadi bayangkan ruang gerak yang tersedia untuk tim atau keluarga besar.
Kenapa Ecopark Layak Dipertimbangkan untuk Gathering Kantor?
Pertama: skala dan fleksibilitas area. Untuk acara kantor, kita butuh space yang bisa menampung sesi besar (ice breaking, sambutan, games) dan juga area breakout untuk kegiatan kecil (workshop, sesi santai, booth sponsor). Ecopark punya area-area terbuka yang luas — beberapa zona bahkan didesain sebagai venue event (Eco Island / Ecovention) dengan kapasitas besar, sehingga cocok kalau karyawannya cukup banyak.
Kedua: fasilitas pendukung. Di survei kami menemukan jalur pedestrian yang rapi, gazebo, area duduk, toilet publik, lahan parkir luas, dan akses jalan yang memudahkan logistik (panggung, kendaraan drop-off). Ada juga spot yang cocok untuk panggung mini atau area makan prasmanan. Fasilitas ini penting agar acara kantor terasa profesional tanpa repot urus izin rumit. (Detail fasilitas dan venue resmi dapat dicek di laman Ancol.)
Ketiga: aksesibilitas. Ecopark berada dalam kompleks Taman Impian Ancol sehingga akses dari pusat kota cukup mudah baik pakai mobil, taksi online, maupun transportasi umum. Ada rute TransJakarta dan layanan shuttle di area Ancol; pintu gerbang Ancol sendiri adalah titik awal yang umum dipakai pengunjung. Jika acara memerlukan tamu dari luar kota, lokasi ini familiar dan mudah dijangkau.
Keempat: value for money. Masuk ke area Ecopark relatif terjangkau karena biaya masuk Ancol berlaku terpisah (tiket masuk kawasan Taman Impian Ancol). Setelah masuk, banyak area Ecopark yang dapat dinikmati tanpa biaya tambahan; sementara beberapa venue khusus (Ecovention / Eco Island) bisa disewa untuk event berkapasitas besar, memberi opsi bagi panitia yang butuh area privat. Informasi tiket dan paket sewa official tersedia di situs Ancol.
Fasilitas dan Zona Utama di Ecopark
Saat survei, kami mengelilingi beberapa zona utama dan mencatat fasilitas yang paling relevan untuk acara kantor dan keluarga:
-
Eco Island / Ecovention: area luas yang bisa dipakai untuk event berskala besar; biasanya jadi lokasi festival, konser kecil, atau pasar tematik. Kapasitasnya besar, cocok kalau butuh run acara di luar ruangan dengan panggung.
-
Jalur Pejalan dan Bike Track: jalur lebar cocok untuk jalan santai, fun run kantor, atau aktivitas team building berupa challenge berjalan/sepeda. Sepeda sewaan juga tersedia di beberapa titik.
-
Area Playground dan Spot Edukasi: untuk family day, area anak-anak jadi nilai tambah besar: playground, area edukasi alam, dan wahana kecil yang aman untuk anak. Anak-anak biasanya betah berlama-lama.
-
Taman Tema & Spot Foto: banyak sudut hijau, instalasi kayu, dan dermaga kecil dimana foto keluarga atau foto grup jadi mudah. Untuk promosi internal kantor, spot-spot ini bagus dijadikan backdrop foto tim.
-
Toilet & Fasilitas Umum: toilet bersih, area istirahat, bangku, dan tempat sampah tersebar memadai. Panitia acara besar tetap perlu siapkan logistik tambahan (tenda, genset, waste management) jika menyelenggarakan acara untuk ribuan orang.
-
Ecomarket / Kuliner UMKM: di akhir pekan ada bazar kuliner UMKM (Ecomarket) yang menawarkan jajanan lokal, kopi, minuman sehat, dan camilan. Ini memberi nuansa festival dan opsi makan praktis tanpa harus bawa katering mahal. Instagram resmi Ecopark sering mengumumkan event market ini.
Aktivitas yang Bisa Dilakukan di Ecopark (Untuk Kantor & Keluarga)
Ecopark fleksibel untuk berbagai jenis kegiatan. Berikut beberapa ide kegiatan yang kami tes atau amati selama survei:
Untuk Gathering Kantor
-
Team building outdoor: relay race, trust fall, scavenger hunt, outbound ringan. Area luas memungkinkan pembagian grup tanpa saling bertabrakan.
-
Workshop & Seminar di udara terbuka: panel diskusi, talk show singkat, atau workshop kreativitas dengan seating area terbuka. Tunggu izin resmi untuk penggunaan area publik.
-
Family day: kombinasi permainan anak, lomba keluarga, dan makan bersama di area picnic. Panitia bisa koordinasi penyewaan gazebo atau area khusus.
-
Bazaar internal: buka booth sponsor, booth merchandise tim, atau aktivitas CSR dengan menghadirkan UMKM lokal sebagai vendor.
-
Evening networking: dengan lampu string dan panggung kecil, Ecopark bisa jadi venue santai untuk acara malam (perlu koordinasi keamanan & listrik).
Untuk Liburan Keluarga
-
Jalan santai & bersepeda: jalur lebar nyaman untuk stroller dan sepeda anak.
-
Peta edukasi alam: beberapa sudut mengedukasi soal ekosistem pantai/laut dan flora setempat.
-
Playground & area anak: biarkan anak bermain, panitia bisa sediakan pengawas atau activity leader.
-
Nikmati ecomarket: jajanan UMKM saat weekend sangat cocok untuk mencicipi kuliner lokal.
Biaya & Tiket Masuk: Berapa yang Perlu Disiapkan?
Informasi tiket Ecopark sering dikaitkan dengan tiket masuk keseluruhan kawasan Taman Impian Ancol. Berikut poin penting yang kami verifikasi:
-
Tiket masuk Ancol (gate fee): umumnya ada tiket masuk kawasan Taman Impian Ancol (harga bisa fluktuatif; di laman resmi disebut kisaran Rp35.000 per orang, dan tiket kendaraan terpisah). Setelah bayar tiket Ancol, pengunjung dapat masuk ke Ecopark (beberapa area Ecopark gratis dinikmati). Selalu periksa laman resmi untuk update harga sebelum acara.
-
Tiket wahana terpisah: atraksi seperti Dufan, SeaWorld, atau wahana tertentu di Ancol memiliki tiket terpisah. Jika rencana gathering ingin kombinasi Ecopark + Dufan, siapkan anggaran tambahan untuk tiket Dufan (harga reguler berbeda antara weekday/weekend; cek harga terbaru).
-
Sewa venue: untuk event besar di Eco Island/Ecovention, akan ada biaya sewa khusus, hubungi manajemen Ancol untuk penawaran. Untuk gathering kantor berskala kecil yang hanya memanfaatkan area umum, biaya sewa mungkin tidak diperlukan, tetapi izin dan koordinasi dengan pengelola tetap disarankan.
Tips praktis: selalu tanyakan paket group atau corporate rate; Ancol kadang menawarkan paket terintegrasi untuk perusahaan (terutama untuk event weekday).
Cara Menuju Ecopark Ancol
Akses ke Ecopark cukup mudah karena berada di kompleks Ancol. Beberapa opsi transportasi:
-
Kendaraan pribadi / taksi online: arahkan ke Taman Impian Jaya Ancol atau Ecopark/Ancol Gate. Ada area drop-off yang memudahkan logistik.
-
TransJakarta & Bus umum: beberapa rute TransJakarta berhenti di area dekat Ancol; setelah turun, pengunjung bisa melanjutkan berjalan kaki atau naik shuttle. Moovit dan laman wisata lokal merekomendasikan halte-halte terdekat.
-
Kereta & angkutan lokal: untuk pengunjung dari luar Jakarta Utara, bisa kombinasi KRL + angkot/ojek online menuju Ancol.
-
Parkir: area parkir di Ancol cukup luas tapi bisa penuh saat weekend atau event besar — sarankan panitia sediakan informasi parkir terdekat atau sistem carpool.
Pengalaman Survei: Suasana, Kebersihan, dan Kenyamanan
Kesimpulan singkat dari kunjungan survei kami adalah Ecopark terasa rapi, terawat, dan terstruktur, mengingatkan suasana taman tema yang terencana. Rumput terawat, jalur pejalan rapi, serta area duduk dan gazebo tersebar membuat acara terasa nyaman. Kami juga mencatat bahwa di hari kerja suasana lebih tenang sehingga cocok untuk sesi kerja santai dan simulasi acara.
Satu catatan terkait event berskala besar, koordinasi teknis (listrik, pembuangan sampah, keamanan, dan logistik) dengan pengelola Ancol mutlak diperlukan agar acara berjalan lancar tanpa gangguan. Venue di area Eco Island memang hebat untuk event publik, namun butuh planning matang untuk membuatnya benar-benar “private” bagi acara kantor.
Tips Penting untuk Panitia Gathering & Keluarga
-
Datang weekday jika ingin suasana lebih sepi; akhir pekan lebih ramai karena Ecomarket dan adanya pengunjung umum.
-
Koordinasi lebih awal dengan manajemen Ancol untuk izin dan opsi sewa venue (jika butuh area privat).
-
Sediakan transportasi terkoordinasi jika tamu datang dari kantor berbeda, meminimalkan masalah parkir.
-
Siapkan plan B untuk cuaca, area terbuka rentan hujan; pastikan ada tenda atau opsi indoor.
-
Gunakan UMKM lokal untuk supporting, bazar kuliner menambah pengalaman pengunjung dan membantu UMKM setempat.
Ecopark Ancol tampil sebagai opsi venue serbaguna: cocok untuk family day hingga gathering kantor yang butuh area luas dan suasana outdoor. Lokasinya strategis, fasilitas pendukung memadai, dan adanya pasar UMKM saat akhir pekan menambah nuansa hidup yang memikat.
Untuk tim event planner di kantorku, Ecopark menawarkan kombinasi yang lengkap: area hijau luas, jalur yang rapi untuk aktivitas fisik, dan akses logistik yang relatif mudah. Rekomendasi saya selalu, jadwalkan survei lanjutan dengan pihak pengelola untuk mengunci tanggal, biaya sewa lapangan (ada dua lapangan besar yang dapat disewa pribadi), dan kebutuhan teknis, setelah itu, tinggal susun rundown acara dan daftar vendor.
0 comments:
Post a Comment